为了做好最后阶段毕业生工作,现就举行毕业典礼、拍摄毕业照和办理毕业生离校手续有关事项通知如下:
一、2004届毕业典礼定于6月1日上午8∶30在体育馆举行。请各系组织好本系毕业生队伍,提前15分钟到达会场。各系主任、主任助理、辅导员、班主任及各处室负责人也请准时参加。
二、毕业典礼结束后按系拍摄毕业照。地点在图书馆南面喷水池前。请各系组织好本系毕业生和教师整理好队伍,按规定拍摄次序到拍摄场地拍照。各系拍摄次序为:计信系、印刷系、外语系、法律系、文传系、 工管系、房地系。
三、6月2、3日办理毕业生离校手续。办理手续地点:总务处、保卫科、对外联络处、公体部(四个部门在院贵宾室),其他部门在所在办公室。请各系办公室将《毕业生离校手续单》发给毕业生,到有关部门办理离校手续。办完全部手续后将《毕业生离校手续单》交回系办公室,系办公室根据已办完手续并盖有关部门图章的《手续单》发放毕业证书。
四、各部门要认真做好各项准备工作,确定人员分工负责。工作人员要树立全局意识、服务意识,方便学生办理离校手续,热情为学生做好服务工作。